Reageren op vacature


Print vacature

Locatie

Locatie foto


Mogelijk gemaakt door:
zelfwerven.nl

Secretaresse m/v

32 uur

Krijg jij energie van werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Word jij blij van regelen, organiseren, plannen en ondersteunen? De Sleutels zoekt iemand die eraan bijdraagt dat alles op rolletjes verloopt.

Samen met 90 collega’s werken wij keihard om onze klanten een goed thuis te bieden. En voor hen betekent dat meer dan alleen een betaalbare, goed onderhouden en duurzame woning. Een goed thuis betekent ook een prettige wijk en een sociaal vangnet. En daar doen we alles aan.

Op dit moment zijn wij op zoek naar een:

 

Secretaresse m/v

(32 uur p/w)

 

Wat houdt het werk in?
Je gaat werken binnen de afdeling Wonen waar men zich inzet voor leefbare wijken en ervoor zorgt dat de klant een stem heeft en gehoord wordt. Je takenpakket is behoorlijk afwisselend en uitdagend:

 

·         Ontzorgen en ondersteunen van de manager en de afdeling

·         Redigeren van notities, rapportages, brieven en presentaties

·         Vraagbaak op het gebied van Word, Powerpoint en Outlook

·         Voorbereiden en notuleren van vergaderingen

·         Diverse correspondentie verzorgen

·         Eerste aanspreekpunt van de afdeling

·         Organiseren van activiteiten en bijeenkomsten

 

Wat kun je van ons verwachten?
Wij willen ook een goed thuis bieden aan elkaar. Je wordt onderdeel van een gedreven en gezellig team waar hard gewerkt wordt en waar veel wordt gelachen. Het is er open en veilig en je krijgt ruimte om zelf kleur te geven aan je functie. De lijntjes zijn kort, je rapporteert rechtstreeks aan de manager Wonen. We bieden je ruimte om te leren en te groeien binnen onze organisatie en initiatief wordt beloond. Ons kantoor ligt in het prachtige centrum van Leiden. De functie valt in schaal G van de CAO woondiensten en kent een eindejaarsuitkering. Het betreft een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Wat verwachten we van jou?
Je bent energiek, representatief en helder in de communicatie. Dienstverlening zit in je bloed. Je hebt HBO werk- en denkniveau en enkele jaren gerichte werkervaring. Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig. Je bent gemakkelijk in verbinding met anderen. Je werkt zelfstandig en kunt goed samenwerken. Je bent flexibel en zo nu en dan neem je taken over van de andere drie secretaresses in de organisatie.

Reageren?

Solliciteren kan tot 6 september a.s. via de knop reagerenMannen en vrouwen zijn even welkom. We kijken uit naar je reactie. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Het eerste gesprek wordt gevoerd met Guido Dekker, personeeladviseur en Ireen Vuijk, secretaresse. Dit gesprek vindt plaats in de periode van 9 t/m 20 september. 

 

Bemiddeling door derden naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld